Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam, công dân Việt Nam cần chuẩn bị một số hồ sơ và tuân thủ một số thủ tục theo quy định pháp luật. Dưới đây là các hồ sơ và thủ tục cần thiết:
1. Hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam
Giấy tờ phải xuất trình:
Công dân Việt Nam:
- Hộ chiếu/CMND/thẻ CCCD hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của công dân Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký kết hôn (trong giai đoạn chuyển tiếp).
Người nước ngoài:
- Hộ chiếu bản chính để chứng minh về nhân thân.
- Trường hợp người nước ngoài không có hộ chiếu, có thể xuất trình giấy tờ đi lại quốc tế hoặc thẻ cư trú.
Giấy tờ phải nộp:
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu, có đủ thông tin của cả hai bên nam và nữ. Các thông tin cần điền đầy đủ và chính xác vào Tờ khai đăng ký kết hôn có thể khai chung cho cả hai bên nam và nữ.
- Giấy xác nhận của tổ chức y tế:
- Xác nhận các bên kết hôn không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài:
- Do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó là công dân cấp, còn giá trị sử dụng.
- Xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng.
- Trường hợp nước ngoài không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân:
- Thay thế bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó.
- Giá trị sử dụng:
- Được xác định theo thời hạn ghi trên giấy tờ đó.
- Trường hợp giấy tờ không ghi thời hạn sử dụng, thì giấy tờ và giấy xác nhận của tổ chức y tế có giá trị trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày cấp.
- Người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài:
- Nộp bản sao hộ chiếu/giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của công dân Việt Nam cư trú trong nước (trong giai đoạn chuyển tiếp).
2. Trình tự đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn
- Người yêu cầu nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện có thẩm quyền.
- Người tiếp nhận kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin và tính hợp lệ của giấy tờ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận viết giấy tiếp nhận và định ngày trả kết quả.
- Hồ sơ chưa đầy đủ, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
Bước 2: Thẩm tra hồ sơ đăng ký kết hôn
- Phòng Tư pháp thẩm tra hồ sơ, xử lý khiếu nại, tố cáo hoặc làm rõ vấn đề cần xác minh.
- Có khiếu nại, tố cáo về việc kết hôn không đủ điều kiện, xác minh nhân thân, sự tự nguyện kết hôn, mục đích kết hôn.
Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận kết hôn
- Nếu hồ sơ hợp lệ, bên nam, nữ đủ điều kiện kết hôn, không từ chối đăng ký, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét, quyết định.
- Chủ tịch UBND cấp huyện đồng ý thì ký 02 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.
- Phòng Tư pháp trao Giấy chứng nhận kết hôn cho cả hai bên nam, nữ.
- Cả hai bên nam, nữ kiểm tra nội dung trong Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ đăng ký kết hôn. Nếu đúng, phù hợp, cùng ký vào Sổ và Giấy chứng nhận kết hôn.
Lưu ý:
- Cả hai bên phải có mặt để kiểm tra và ký vào Giấy chứng nhận kết hôn.
- Nếu không thể có mặt, có thể đề nghị gia hạn thời gian nhận Giấy chứng nhận kết hôn nhưng không quá 60 ngày.
- Hết 60 ngày mà không đến nhận, Phòng Tư pháp báo cáo hủy Giấy chứng nhận kết hôn.
- Nếu sau đó vẫn muốn kết hôn, phải thực hiện thủ tục đăng ký lại từ đầu.
Trả lời